Një proces pjesëmarrës është një sekuencë aktivitetesh pjesëmarrëse (për shembull, së pari plotësimi i një sondazhi, pastaj bërja e propozimeve, diskutimi i tyre personalisht ose online, dhe në fund prioritizimi i tyre) me qëllim përcaktimin dhe arritjen e një vendimi mbi një temë specifike.

Shembuj të proceseve pjesëmarrëse: një proces për zgjedhjen e anëtarëve të komitetit (ku kandidatët së pari nominohen, pastaj diskutohen dhe në fund zgjidhet një kandidat), buxhetimi pjesëmarrës (ku propozimet paraqiten, vlerësohen në terma financiarë dhe votohen brenda buxhetit të disponueshëm), një proces planifikimi strategjik, hartimi bashkëpunues i një rregulloreje ose standardi, dizajni i një hapësire urbane ose zhvillimi i një plani të politikave publike.