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Dieser Vorschlag wurde ausgewählt, weil:

Derzeit läuft ein Projekt, dessen Ziele denen des Vorschlags sehr ähnlich sind.

 Der Bereich Ferien der DEJQ ist sich der Schwierigkeiten bewusst, mit denen Familien bei der Organisation der Ferien ihrer Kinder während der Arbeitszeit konfrontiert sind. Er erkennt an, dass die Anmeldeverfahren mühsam sind und dass die IT-Systeme für die Suche und Anmeldung im Hinblick auf die aktuellen Praktiken veraltet sind.

 Das laufende Projekt besteht darin, ein kombiniertes Online-Informations- und Anmeldesystem zu entwickeln, das alle Angebote der DEJQ und der subventionierten Anbieter (FASL/EDI/CVAJ) zusammenfasst. 

 Zwei Einrichtungen arbeiten an diesem neuen System, dessen Einführung für 2023 geplant ist.

1. Die Ferienkoordination auf Lausanner Ebene (SGEJQFASL/EDI/CVAJ); 

2. Die IT-Abteilung der Stadt sorgt gemeinsam mit den Dienststellen der DEJQ für die Kompatibilität und Harmonisierung der für die Öffentlichkeit bestimmten IT-Systeme im Zusammenhang mit der Betreuung vor, während und nach der Schule sowie in der außerschulischen Betreuung.  


 In der Zwischenzeit

· Das Ferienbetreuungsbüro an der Pl. Chauderon 7a steht den Familien bei ihren Anmeldeformalitäten jederzeit mit Rat, Orientierung und Unterstützung zur Seite. So erhalten Nutzer, die eine andere Muttersprache sprechen, sich im Umgang mit Behörden nicht sicher fühlen oder eine Beratung wünschen, an unseren Schaltern individuelle Hilfe für eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Betreuung. Gleiches gilt für Nutzer, die anrufen oder schreiben.   

· Die Koordinierungsgruppe für Jugendaktivitäten „www.glaj-vaud.ch“ ergänzt die Angebote für die Einwohner von Lausanne durch ein Waadtländer Verzeichnis von Ferienaktivitäten.

Zentrale Anmeldung für Ferienangebote

Avatar: Tamara MB Tamara MB

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1. Hintergrund:

Ab dem Alter von 6 Jahren werden die kleinen Lausanner*innen im Sommer nicht mehr von den Kindertagesstätten betreut. Da auch die APEMS im Sommer geschlossen sind, müssen berufstätige Eltern ihre Kinder daher in die verschiedenen Ferienangebote einteilen, die auf der Website der Stadt angeboten werden.

Da die Anmeldemodalitäten für jede Einrichtung unterschiedlich sind, verursacht diese Situation erheblichen Stress für die Eltern, die verschiedene Formulare ausfüllen und Anträge an jede einzelne Einrichtung schicken müssen, wobei jede ihre eigenen Regeln und Fristen für die Annahme von Anmeldungen hat.

Diese Verfahren sind besonders aufwendig und aufgrund ihrer Komplexität für bestimmte Familien (z. B. fremdsprachige oder Alleinerziehende) manchmal sogar unzugänglich.

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2. Vorschlag:

Um den Zugang zu diesen Angeboten zu vereinfachen und zu verbessern, wäre es sinnvoll, die Entgegennahme der Anmeldungen zu zentralisieren, indem auf der Website der Stadt und in den Broschüren für Eltern ein einheitliches Anmeldeformular angeboten wird, mit dem Eltern ihre Kinder je nach Betreuungsbedarf für den gesamten Sommer anmelden können.

Die Stadt würde die Kinder anschließend entsprechend den von den Eltern gemeldeten Bedürfnissen und unter Berücksichtigung der verfügbaren Plätze in den verschiedenen Einrichtungen zuweisen.


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3. Begründung:

Dieser Vorschlag würde vielen Eltern Erleichterung verschaffen und den Zugang zu diesen Angeboten verbessern.

Die Nutznießer sind in erster Linie die kleinen Lausannerinnen und Lausanner, aber auch ihre Eltern.

Dies würde zudem eine größere soziale Durchmischung fördern, da Familien, die derzeit aus verschiedenen Gründen keinen Zugang dazu haben (z. B. fremdsprachige Familien, Personen mit geringen Französischkenntnissen, die sich mit Verwaltungsangelegenheiten oder IT-Tools nur schwer zurechtfinden usw.), diese Anträge leichter ausfüllen und ihre Kinder anmelden könnten.

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