Participativni proces je niz participativnih aktivnosti (na primjer, prvo ispunjavanje ankete, zatim davanje prijedloga, njihovo razmatranje uživo ili online, i na kraju njihovo rangiranje) s ciljem definiranja i donošenja odluke o određenoj temi.

Primjeri participativnih procesa: proces izbora članova odbora (pri čemu se prvo predlažu kandidati, zatim se o njima raspravlja, a na kraju se bira kandidat), participativno budžetiranje (gdje se predlažu prijedlozi, ocjenjuju u finansijskom smislu i glasa o njima unutar raspoloživog budžeta), proces strateškog planiranja, zajedničko izrada propisa ili standarda, dizajn urbanog prostora ili razvoj plana javne politike.