Процес участі — це послідовність заходів, пов’язаних з участю (наприклад, спочатку заповнити опитування, потім внести пропозиції, обговорити їх під час особистих або віртуальних зустрічей і, нарешті, визначити їх пріоритетність) з метою визначення та ухвалення рішення щодо конкретного питання.

Приклади процесів участі: процес виборів членів комітету (під час якого спочатку подаються кандидатури, потім вони обговорюються, а наприкінці обирається одна кандидатура), бюджети участі (де подаються пропозиції, проводяться їх економічні оцінки та голосування з урахуванням наявних коштів), процес стратегічного планування, спільне розроблення регламенту чи стандарту, проектування міського простору або розробка плану державної політики.