Participativni proces je niz participativnih aktivnosti (na primjer, prvo ispunjavanje ankete, zatim davanje prijedloga, njihovo raspravljanje uživo ili online i na kraju njihovo rangiranje) s ciljem definiranja i donošenja odluke o određenoj temi.

Primjeri participativnih procesa: proces izbora članova odbora (pri čemu se prvo predlažu kandidati, zatim se o njima raspravlja i na kraju se bira kandidat), participativno proračunavanje (pri čemu se predlažu prijedlozi, ocjenjuju s aspekta ekonomske održivosti i glasaju o njima unutar raspoloživog proračuna), proces strateškog planiranja, zajedničko izrada propisa ili standarda, dizajn urbanog prostora ili razvoj plana javne politike.